Qualität • Prüfung • Dokumentation
Qualität & Prüfung
PEPTIDE RESEARCH arbeitet mit einem dokumentationsorientierten Ablauf für Forschungsmaterialien. Die Produktfreigabe basiert auf interner Prüfung, Chargenverfolgung, Labordokumentation und nachvollziehbaren QA-Aufzeichnungen.
Produkte bleiben bis zum Abschluss der jeweiligen Dokumenten- und Freigabeprüfung gesperrt. Eine Bereitstellung erfolgt ausschließlich nach manueller Prüfung.
Dokumentationsablauf
1. Wareneingang & Eingangssperre
Eingehende Materialien werden erfasst, einer internen Referenz zugeordnet und bis zur Freigabeentscheidung gesperrt.
2. Chargenerfassung & Probeneinsendung
Produkt-, Chargen- und Probendaten werden dokumentiert und für die vorgesehene Identitäts- und Qualitätsprüfung vorbereitet.
3. Labor- und Dokumentenprüfung
Vorliegende Laborunterlagen, CoA-, SDS- und Chargenreferenzen werden geprüft, abgeglichen und intern dokumentiert.
4. Interne QA-Bewertung
Prüfstatus, Dokumentenvollständigkeit, Chargenzuordnung und offene Abweichungen werden vor einer Freigabe intern bewertet.
5. Manuelle Freigabe
Produkte bleiben gesperrt, bis die interne QA-Prüfung abgeschlossen und die erforderliche Dokumentation der jeweiligen Charge zugeordnet ist.
Aktueller Prüf- und Freigabestatus
Systemstatus
Aufbau- und Prüfphase
Produkt- und Chargendokumentation wird vorbereitet. Eine automatische Produktfreigabe findet nicht statt.
QA-Status
Freigabe ausstehend
Produkte bleiben bis zum Abschluss der internen Dokumenten- und Freigabeprüfung gesperrt.
Dokumentenstatus
CoA / SDS / Laborbericht
Chargenbezogene Dokumente werden erst nach Prüfung und eindeutiger Zuordnung veröffentlicht oder für geprüfte B2B-Kunden bereitgestellt.
Kundenfreigabe
Manuelle B2B-Prüfung
Eine Bereitstellung ist nur nach interner Kunden- und Dokumentenprüfung vorgesehen.
Chargen- & Dokumentenregister
Aktuelle Dokumentenlage
Für jede tatsächlich geprüfte Charge wird ein eigener Datensatz geführt. Dabei werden nur echte, der jeweiligen Charge eindeutig zugeordnete Unterlagen veröffentlicht oder bereitgestellt.
- Produkt: wird chargenbezogen ergänzt
- Chargen-/Lot-Nummer: wird nach Wareneingang eingetragen
- Probeneingang: ausstehend
- Prüfdatum: ausstehend
- Prüflabor: ausstehend
- Prüfberichtsnummer: ausstehend
- QA-Status: Freigabe ausstehend
- Letzte Aktualisierung: wird nach Dokumentenprüfung ergänzt
Qualitätsunterlagen
- Chargen- und Lot-Referenztracking
- Wareneingangs- und Probeneinsendelog
- CoA- und SDS-Referenzbereich
- Chargenbezogene Laborberichtszuordnung
- Produkt- und Dokumentenfreigabe-Tracker
- Interne QA-Bewertung und Freigabestatus
- Manuelle Freigabe vor Bereitstellung
Öffentliche und interne Unterlagen
Öffentlich oder für geprüfte B2B-Kunden bereitgestellt werden nur Dokumente, die der jeweiligen Charge eindeutig zugeordnet, geprüft und für die Bereitstellung freigegeben wurden.
Lieferantenverträge, Einkaufsrechnungen, Bank- und Zahlungsdaten, interne Kalkulationen, Kundenunterlagen, vollständige interne Prüfakten und nicht freigegebene Rohdaten bleiben im internen Dokumentenbereich.